المقدمة ونطاق الاتفاقية
عند استخدامك أو دخولك إلى منصة Axentroo HR الإلكترونية عبر أي جهاز أو واجهة، فإنك توافق صراحةً على الالتزام بجميع بنود وشروط الاستخدام الواردة في هذه الصفحة، بالإضافة إلى سياسة الخصوصية المعتمدة وكل القوانين واللوائح المحلية أو الدولية النافذة والمتعلقة باستخدام الخدمات السحابية والبرمجيات. في حالة عدم موافقتك على أي بند من بنود هذا المستند، يُرجى عدم استخدام أو تسجيل الدخول إلى المنصة فورًا.
شروط الحسابات والاعتمادات
- يلزم أن يكون المستخدم الذي ينشئ حسابًا أو يسجل دخوله قد أتم سن الثامنة عشر أو أن يتم التسجيل من قبل جهة اعتماد رسمية بالنيابة عنه.
- يتحمل صاحب الحساب المسؤولية الكاملة والحصرية عن الحفاظ على سرية بيانات اعتماد الدخول (البريد الإلكتروني وكلمة المرور) وعن كل نشاط يتم من خلال حسابه داخل المنصة.
- يُحظر صراحةً مشاركة أسماء المستخدم وكلمات المرور مع أطراف غير مفوضين رسميًا، ويجب تغيير كلمة المرور فور الشك في تسريبها أو استخدامها من قبل طرف ثالث.
- تُخصص الصلاحيات لكل مستخدم حسب دوره الوظيفي، ويعتبر تجاوز أو محاولة تجاوز هذه الصلاحيات مخالفة جسيمة تؤدي لإغلاق الحساب دون إشعار مسبق حسب تقدير إدارة المنصة.
الاستخدام المسموح به للخدمة
يُسمح باستخدام Axentroo HR حصرًا من خلال الأغراض المشروعة التالية:
- إدارة عمليات الموارد البشرية داخل المنشأة مثل بيانات الموظفين، العقود، الحضور والانصراف، الإجازات، الرواتب، والمستخلصات المالية.
- إنشاء تقارير وإحصائيات داخلية لدعم قرارات الإدارة وتحسين الأداء المؤسسي.
- إدارة الصلاحيات والوصول لوحدات النظام حسب السياسات المعتمدة داخل المنشأة.
- الحصول على دعم فني وتحديثات الإصدارات الآمنة حسب خطة الاشتراك المعتمدة.
الاستخدامات المحظورة صراحةً
يُحظر على كافة المستخدمين القيام بأي من الأفعال الآتية دون إشعار أو سابق إنذار:
- استخدام المنصة في أي نشاط مخالف للقوانين أو اللوائح المحلية أو الدولية أو يُخالف الأخلاق العامة أو قيم المجتمع.
- محاولة اختراق، تجاوز، أو تعطيل مكونات الأمان الخاصة بالنظام أو التلاعب ببيانات الجلسات أو الرموز المميزة.
- تحميل أو تضمين برامج ضارة، فيروسات، أكواد خبيثة، ملفات مكسورة أو روابط احتيالية عبر أي وحدة من وحدات النظام.
- نسخ، استنساخ، بيع، إعادة بيع، تأجير، ترخيص فرعي أو توزيع كود أو واجهات أو مكونات النظام دون موافقة كتابية صريحة من مالك البرنامج.
- التعديل، الهندسة العكسية، أو فك ضغط مكونات البرنامج غير المفتوحة المصدر، أو إزالة علامات الملكية أو حقوق النشر الظاهرة في الواجهات والملفات.
- استخدام خدمة البريد أو الإشعارات للرسائل غير المرغوب فيها (السبام) أو أي شكل من أشكال الإزعاج الإلكتروني.
- إفساد صورة Axentroo HR أو الادعاء بالتمثيل الرسمي للمنصة بدون تفويض مكتوب.
حقوق الملكية الفكرية
تظل جميع حقوق الملكية الفكرية المتعلقة بالبرنامج وواجهاته ورموزه التصميمية ومحتوياته (باستثناء البيانات الخاصة بمنشآت المستخدمين) مملوكة حصريًا لمطوري Axentroo HR أو لمراخيصهم المعتمدين، وهي محمية بموجب قوانين حقوق النشر وقوانين الملكية الصناعية المحلية والاتفاقيات الدولية. لا يُفهم من إتاحة الاستخدام أنه تنازل عن أي من هذه الحقوق.
بينما تظل بيانات المنشأة والموظفين والمرفقات الوظيفية التي يتم إدخالها داخل النظام مملوكة حصرًا لجهة الاشتراك التي قامت بإدخالها، مع تحملها المسؤولية الكاملة عن صحة ودقة وشرعية هذه البيانات ومطابقتها للوثائق الرسمية المعتمدة لديها.
إخلاء المسؤولية وحدود الضمان
- يُقدّم البرنامج "كما هو" (AS IS) دون أي ضمانات صريحة أو ضمنية من أي نوع كان، ولا يُضمن توفير الخدمة بشكل غير منقطع أو خالٍ من الأخطاء، إلا وفق ضمانات دعم مكتوبة ومنفصلة.
- ليس لجهة التطوير أي مسؤولية عن خسائر أو أضرار تنشأ عن: سوء استخدام الخدمة، انقطاع الشبكة، تلف بيانات ناتج عن إهمال المستخدم، أو قرارات إدارية اتُخذت بناءً على تقارير لم يتم مراجعتها.
- يُنصح دائمًا بأخذ نسخ احتياطية دورية للبيانات الهامة وفق سياسة النسخ الاحتياطي المعتمدة لدى المنشأة ولا يُعتمد على المنصة كأداة وحيدة للحفظ.
التعاقد والدفع والإيقاف
تنشأ علاقة التعاقد الرسمي بين المنشأة وجهة التشغيل من لحظة توقيع اتفاقية الاشتراك المكتوبة أو دفع قيمة الاشتراك الأول. تنطبق عليهما كل شروط هذا المستند واتفاقية الخدمة.
- يحق للمنصة تعليق أو إيقاف الخدمة مؤقتًا أو نهائيًا في حالة المخالفة الصريحة لأي بند من بنود هذا المستند، أو عدم دفع الاشتراكات المستحقة بعد مرور الفترات الائتمانية المتفق عليها.
- يحق للمنشأة إنهاء الاشتراك في أي وقت، مع إتاحة فرصة استخراج جميع بياناتها عبر ملفات التصدير المتاحة قبل تاريخ الإنهاء المتفق عليه.
سوية النزاعات والقانون الواجب التطبيق
تخضع شروط الاستخدام هذه وكل النزاعات الناشئة عن أو المتعلقة باستخدام Axentroo HR للقوانين الوطنية الواجبة التطبيق في الدولة التي تتواجد بها جهة الاشتراك الرئيسية. إذا ما تعذرت التسوية الودية لأي خلاف، تُرفع الدعاوى أمام المحاكم المختصة المختارة من قبل جهة التشغيل الرسمية للمنصة.
تعديلات شروط الاستخدام
يحق لفريق Axentroo HR تعديل أو استكمال شروط الاستخدام هذه في أي وقت، ويُعتبر استمرار المستخدم في استخدام الخدمة بعد نشر التعديلات إقرارًا صريحًا منه بقبول هذه التعديلات دون حاجة إلى إشعار منفصل أو موافقة كتابية أخرى.
للتواصل الرسمي أو الإخطارات
تُوجه كافة الإخطارات الرسمية، طلبات الدعم الفني، أو البلاغات المتعلقة بالمخالفات من خلال قنوات التواصل المعتمدة داخل لوحة التحكم أو عن طريق قنوات التواصل الرسمية المذكورة على صفحة الدعم الخاصة بالمنصة. يُعتبر أي تواصل بهذه الطرق صالحًا وقانونيًا وقابلاً للاتكاء عليه من طرفي التعاقد.